前言：
学校档案是一间学校历史的延续、发展进程的真实反映。它记录学校的发展轨迹、积累学校的办学经验，反映学校深厚的文化底蕴，为师生的成长、为领导的决策提供借鉴、参考，是学校的一笔无形资产。这几年，学校快速发展的同时，学校的档案管理水平也随之提高，在校领导的重视和各位教职员工的大力支持下，我校档案室经过六个月的整理，于2007年3月27日通过省特级档案综合管理达标评审会的评审，荣获“省特级档案综合管理单位”的称号。在这次的升级过程中，累积了不少的经验与感受，在此与大家分享，以便广大教职工能更好地认识、了解档案工作，同心协力，推动学校的档案工作更上一层楼！同时也对全体教职员工在这次档案升级工作的支持和帮助表示衷心的感谢！
众人拾柴火焰高
——我校档案升级工作的开展历程
随着学校的发展，学校管理的规范化、现代化要求越来越高。特别是在在学校申报广州市青少年社会实践示范基地、广州市科普教育基地、广州市未成年人素质教育基地、广东省绿色学校、全国青少年校外活动示范基地等评估过程中，档案工作的重要性越来越突显。基于这个原因，学校在2006年提出了档案综合管理达到“省特级”的目标。我校档案室认真贯彻执行《广东省机关档案综合管理达标升级办法》、《广州市中小学档案管理工作规范》，在学校领导和档案管理小组全体教职工的认真努力下，经六个月的辛苦奋斗，终于达到了这个“省特级”的目标！
一、开展工作的历程：
1．确立目标，做好打硬仗的思想准备工作
在这次档案综合管理升级工作中，有两大点可以反映出我们的硬战思想准备。一是学校领导高度重视。召开行政会议作总体安排部署，召开档案管理工作会议作具体工作分工、部署、并在全校教职工大会上作动员发动。要求全校教职工齐参与，全力以赴、做好学校档案管理升级工作，并要求在财、物上全力配合；二是体现 “要么不做，要做就做到最好”的精神，将全体教职工的思想统一到“省特级”目标上，组织了全体档案管理员专门认真学习上级有关文件精神。同时，结合我校实际，认真分析了我校上等级的有利因素、存在的困难以及解决的方法。组织学习市教育局、市档案局编写的《广州市中小学、幼儿园档案管理工作规范》（简称《规范》），结合自己的工作，吃透其精神，掌握操作规范，然后组织全体成员带着问题到电子信息学校、广雅中学、21中等学校综合档案室参观学习，并请执信中学的档案员余老师亲临指导。通过动员、讨论、分析、比较，大家的情绪调动起来了，信心增强了，做好了吃苦、打硬仗的思想准备。
2．做好计划、分步实施，及时解决碰到的问题和困难
在整个工作过程中，注意做好计划，定出阶段性目标，分步实施，共分四步走：
第一步：抓学习，统一认识，调动积极性。包括学文件，学《规范》，讨论分析学校档案工作的状况，安排参观等等。
第二步：按新要求新规定重新分类整理1984—2005年档案资料，包括整理、立卷、著录、装订等。时间安排在2006年7月至2006年10月。
第三步：综合档案室硬件建设与配套设施全面完成。时间安排在2006年10月。
第四步：申报各项准备工作和编研工作，时间安排在2006年10月至11 月。
档案综合管理的升级工作是一项艰巨的工程，由于要求高，做法新，因此增加大了工作的难度。可以说，每走一步都不容易，对于出现的种种问题和困难，我们在业务上，以《规范》为蓝本，大家研究解决，不懂的及时请示有关部门。其他问题的解决方法是：一方面，充分调动档案员的积极性，自己积极主动想办法解决，另一方面，确定全校工作一盘棋的观点，由领导小组统筹解决。
3．高标准，严要求、认真做好收集、组卷、归档等工作
在工作过程中，我们坚持按照《规范》的要求做，对照《广东省机关档案综合管理升级考核标准》和《升级考评细则》中的标准严格要求自己，摒弃怕苦怕烦思想，去除侥幸心理，做到组卷不空卷，缺漏及时补，裁贴标准化，装订精工做。
二、我们的体会：
体会一：领导重视是做好档案综合管理的关键
在档案综合管理达标升级准备工作中，我们深深体会到，领导“重视”并非一句空话，要有行动，切切实实解决实际问题，才能打开局面，卓有成效地推进工作。
我们档案小组的同志艰苦工作了整整6个多月，陆伟文校长、管于琴书记、邹河清副校长经常到会听取汇报，了解情况，给大家鼓劲打气，拍板解决问题。行政会议有6次讨论到档案工作问题。由于我校历史比较复杂，为了如实反映学校情况，陆伟文校长通过多方努力，邀请学校历届老领导、64年我校前身——广州市第一农业职业学校学生等到校，以了解学校的组织沿革。在档案设备的购置中、陆校长都给予大力支持、要求总务处加急购买。在整个升级工作中，陆校长都全程关注，无论多忙，档案小组一碰到困难、他都马上给予指导和帮助。到校指导的余老师都说：很少碰到这么实干的校长。管于琴书记在百忙中，还特意为档案室校对大事记、为声像档案撰写说明、查找党支部资料。邹河清副校长将多年的工会材料理顺、整理、及时移交给档案小组。为了找到学校建校初期的材料，办公室廖治富主任亲带档案小组的老师几次到教育局保密室，查找了近十年的档案材料。
体会二：精诚团结，勇于奉献是做好档案工作的基础
说到底，档案综合管理升级，大量的工作还是落在档案员的身上，他们的责任感如何，奉献精神如何，有没有吃苦精神等等，是能否做好工作的关键，这6个月来，我们档案小组的全体老师都“赔”进整个假期及休息时间，为了补齐建校以来的大事记，我们翻阅了十几年的校务日记、行政会议记录等资料。我校档案人员认真负责、不计名利、甘于奉献。档案工作是一项涉及面广、专业性强、工作量大而又复杂的系统工程，每个环节都要求标准化、规范化。我校的档案人员都是教师兼职，既要教学，又要做好档案工作，需要具有爱岗敬业、甘做无名英雄的精神。在教学之余，静下心细细的钻研档案业务，多借鉴优秀单位的做法，是档案员的职责和义务。只有这样，档案工作才能有一个大的跨越，才能以新的面貌服务于教育教学，促进教育事业的发展。
体会三：依靠各方面的力量使档案工作更快达到预期的效果
在升级工作中，我们十分注意各方面的力量，对内，动员面之广、人力之多、时间之长是有目共睹的，这充分调动了老师们的积极性；对外，虚心学习兄弟单位的经验和做法，得到上级档案部门和局办公室的指导和帮助。我们根据不同阶段的需要采取走出去请进来的办法，如组卷前参观市12中学、市21中学、电子信息学校，执信中学、请他们的档案员到场指导，在工作过程中，我们密切与档案局、教育局办公室等上级部门联系，得到了他们的热情指导与帮助，受益匪浅，使我们不但保证了工作的质量，而且减少了工作的失误，少走弯路。
这次升级工作的顺利开展，还离不开学校各部门的热情配合。教导处周少明主任、刘少芬副主任及时安排没有上课的老师参加档案整理、给档案小组增加人手。对于以往教学资料存在残缺不全的问题，教导处动员全体教师，上交自己的教案、教材。刘少芬副主任还将自己珍藏的93年学校的校本教材无私赠送给档案室，为我校课程开发和研究提供材料。总务处梁主任、龙主任、财务主管封主任等积极配合，对档案室的装修、设备的配置和购买、财务档案的协助整理等，每次都是亲临现场、给予指导和帮助。
后序：
我们曾经有过许多未重视档案管理的经验教训，这些经验教训告诫我们不能忽视档案收集的每一个细小环节。如果每一位教职员工都能意识到其重要性，每一位都是潜在的档案收集人员、管理人员，那么我们的档案工作开展必然会水到渠成。 “大厦高耸赖众人支擎鼎扛，烈焰炽旺靠大家拨火添薪”。做好档案工作，为学校发展建设做贡献不仅需要我们档案工作者的努力，更需要每一个关心学校的您的支持和配合！
